Information en relation avec le RGDP
La dispense de déclaration n°8 (ancienne norme
simplifiée n°23) de la CNIL concerne les traitements de données personnelles
mis en œuvre par tout organisme à but non lucratif pour la gestion
administrative de leurs membres, bénévoles et donateurs. L'association EssenCiel
répond aux critères de dérogation de la dispense N°8.
Les
données personnelles concernées par cette dispense N° 8 concernent :
- l'identité
: nom, prénoms, sexe, date de naissance, adresse, numéros de téléphone
(fixe et mobile) et de télécopie, adresse de courrier électronique,
- l'identité
bancaire pour la gestion des dons,
- la vie
associative : état des
cotisations, position vis à vis de l'association, informations strictement
liées à l'objet statutaire de l'association,
- les données
de connexion (date, heure, adresse IP Internet de l'ordinateur du visiteur,
page consultée) aux seules fins statistiques d'estimation de la fréquentation
du site.
En effet,
l'association EssenCiel utilise uniquement un fichier Excell comprenant l'identité du membre, à savoir : nom,
prénoms, numéros de téléphone (fixe et/ou mobile), adresse de courrier
électronique, adresse. Ces données sont strictement confidentielles et ne font l'objet
d'aucun annuaire. De plus ces données ne sont ni transmises, ni données, ni
louées, ni vendues à des tiers. Elles permettent de contacter le membre en
relation avec l'activité de l'association EssenCiel (annulation d'une salle,
décalage d'un cours, etc.). De plus, les mails sont envoyés en copies cachées
afin d'éviter toute recopie éventuelle par un membre de l'association. Nous nous
engageons à ne pas commercialiser les renseignements personnels collectés.
